Групповые или индивидуальные занятия: как вести учёт в CRM репетитора

Расписание групп, лимит мест, индивидуальные слоты и абонементы. Сравнение форматов и настройка в Tutorix.

Групповые и индивидуальные занятия в Tutorix
Групповые и индивидуальные занятия в Tutorix

Репетитор или школа часто совмещают индивидуальные уроки и мини-группы. У каждого формата своя экономика: в группе ниже цена с человека, но выше загрузка часа. Без CRM легко перепутать лимит мест, двойную запись в группу и личный слот одного преподавателя.

Группы учеников в Tutorix
Группы с лимитом мест и привязкой к преподавателю

Индивидуальные занятия

  • Один ученик, один преподаватель, фиксированная длительность слота.
  • Удобна онлайн-запись по ссылке: клиент видит только свободные окна.
  • Проще переносить и отменять без согласования с группой.
  • Выше маржа с часа, но потолок загрузки ограничен числом часов в неделю.

Групповые занятия

  • Один слот, несколько учеников, максимум мест в настройках.
  • Запись закрывается, когда группа заполнена.
  • Нужен журнал посещаемости: кто был, кто пропустил.
  • Часто продают абонемент на месяц или семестр.
КритерийИндивидуальноГруппа
Цена для клиентаВышеНиже с человека
Загрузка преподавателя1 ученик на слотДо лимита группы
Онлайн-записьПростаяНужен лимит мест
Учёт в CRMКалендарь + карточкаГруппа + посещаемость
Расписание занятий Tutorix
Общее расписание: группы и индивидуальные слоты в одном календаре

Как совместить оба формата

  1. Заведите отдельные услуги: «Урок 60 мин» и «Группа английского, 8 мест».
  2. Назначьте преподавателей и график: группы в фиксированные дни, индивидуальные в промежутках.
  3. Опубликуйте одну ссылку на запись: система не даст записать лишнего в группу.
  4. Раз в неделю сверяйте посещаемость и остатки абонементов.

Попробовать Tutorix бесплатно · Учёт занятий репетитора