Репетитор с десятью учениками ещё может жить в таблице. С группами, абонементами и онлайн-уроками Excel ломается: кто оплатил, кто перенёс, кому напомнить родителю – всё в голове или в разных чатах. CRM для репетитора Tutorix решает это одной системой.
Что учитывать в программе
- Индивидуальные и групповые занятия – разная длительность, разная вместимость группы.
- Карточка ученика и родителя – контакты для напоминаний, история посещений.
- Абонементы и оплаты – сколько занятий осталось, когда продлить.
- Онлайн-запись – родитель сам выбирает пробный или разовый слот.
- Напоминания – за день до урока в SMS или мессенджер.
Типичные ошибки
Вести группы в одной таблице, а индивидуальные – в другой. Не фиксировать переносы: через месяц невозможно понять, сколько реальных часов вы отработали. Не напоминать родителям – и терять 1–2 занятия в месяц из-за забывчивости.
Как перейти за выходные
- Создайте аккаунт Tutorix, добавьте предметы и форматы занятий.
- Занесите учеников и родительские контакты – можно импортом из таблицы.
- Заполните расписание на две недели вперёд и включите напоминания.
- Отправьте родителям ссылку на запись на новый учебный год или семестр.